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Boosteo | Animer une réunion
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MANAGEMENT

Animer une réunion

   OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Animer avec aisance et méthode des réunions construites, efficaces et vivantes. Faire face aux imprévus et s’affirmer en situation d’animateur

   POINTS CLÉS DU PROGRAMME

  • Définir les différents types de réunion et leurs objectifs : information, décision, projet, lancement d’une opération, réunion de service ou de production…
  • La préparation
  • Quoi : objet de la réunion
  • Qui : participants indispensables, intervenants, qui fait quoi (invitations, compte-rendu…
  • Quand : date, durée, durée des interventions
  • Où : lieu, salle, disposition, déplacements, café
  • Comment : ordre du jour, matériel, supports, tableaux
  • Combien : réunion récurrente, exceptionnelle, improvisée
  • Pourquoi : enjeu de la réunion
  • L’animation de la réunion
  • Les différents rôles de l’animateur
  • Garant du résultat, animateur, distribuant la parole, recadrant, régulant, facilitant les échanges, gérant le temps
  • Le suivi de la réunion : traçabilité, étapes, réunion suivante
  • Techniques de communication adaptées à la réunion :
  • Connaître son propre style de communication pour adapter le déroulement de la réunion
  • Gestion du trac et des émotions
  • Ouverture/introduction claire
  • Synthèses partielles
  • Synthèse complète à la fin de la réunion, avec modalités de suivi
  • La gestion des perturbateurs et des timides
  • L’affirmation pour convaincre, trancher, se positionner, différer avec un délai
  • La communication non verbale

MODE D’ANIMATION

  • Une formation action autour d’un cas de réunion à construire de A à Z.
  • Techniques de communication et d’affirmation de soi
  • Questionnaire E/I
  • Support  conduite de réunion

   PUBLIC CONCERNÉ 

Tout collaborateur devant animer des points ou des réunions, ou devant évoluer vers des fonctions de management d’équipe

   DURÉE 

En collectif :

1 jour